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Administración Presupuestaria

Módulo de Gestión de Inventario

Módulo de gestión del inventario de bienes de Sorolla2

Dentro del sistema SOROLLA2, el módulo de Gestión de Inventario (GDI), se propone como una herramienta perfectamente integrada dentro de SOROLLA2 para los diversos órganos gestores a los que pueda interesar, desde distintas perspectivas, la composición del inventario de un ente y su evolución en el tiempo.

Para ello, en GDI, se realiza la gestión de forma individualizada de todos los bienes inventariables, es decir, aquellos que constituyen el inmovilizado, tanto material como inmaterial, del ente, sea cual sea el título que dé lugar a su inclusión en el inventario, así como de los derechos que puedan recaer sobre este tipo de bienes. Queda excluido el inmovilizado financiero.

Contenidos

Información general

En el siguiente documento (PresentacionGDISorolla2.pdfPresentación Inventario Sorolla2) podrá obtener información acerca de los siguiente puntos:

  • Introducción y objetivos del módulo GDI.
  • Control de accesos. Usuarios y perfiles del sistema. Integración con Sorolla2.
  • Administración del sistema.
  • Administración de la Unidad Tramitadora de Inventario.
  • Incorporaciones de bienes y datos al inventario (migración y carga inicial).
  • Gestión de bienes.
  • Gestión de operaciones.
  • Operaciones masivas.
  • Modificaciones masivas.
  • Procesos contables (cierre y amortización).
  • Interoperación con sistemas de contabilidad analítica (CANOA).

Manuales

Carga inicial del Inventario de Sorolla2 a partir de plantillas Excel

En el siguiente enlace está disponible la documentación detallada para saber cómo utilizar las plantillas Excel de carga inicial del Inventario.

Amortización y cierre de ejercicio

En el siguiente enlace está disponible la documentación detallada para saber cómo ejecutar el proceso de amortización provisional y/o definitiva con cierre de ejercicio.

Contabilidad analítica (CANOA)

En el siguiente enlace está disponible la documentación detallada para saber cómo capturar datos de coste asociados a los bienes inventariados y la generación del documento de costes para su envío automatizado a CANOA.

Aplicación de revisión de Inventario con pistola/PDA

Está disponible una aplicación .NET para entornos Windows CE que se puede instalar en una pistola/PDA que cumpla los siguientes requisitos:

  • Sistema Operativo Windows CE (5.0 o superior) con soporte .NET.
  • Conectividad USB y drivers compatibles con sistemas operativos Windows.
  • Compatibilidad con Centro de Dispositivos de Windows Mobile.
  • Pantalla mínima LCD TFT de Color 64K y resolución de 320 x 240 píxeles (QVGA). Recomendable resolución de 640x480 y diagonal de tamaño igual o superior a 89mm.
  • Lector de cualquiera de los códigos de barras 1D en que se fabrican las etiquetas (baja, media y alta densidad) y también, para el futuro, códigos 2D.

En el siguiente enlace está disponible el manual detallado de instalación y uso de la aplicación de revisión de inventario en la pistola/PDA. Incluye información sobre la descarga/carga de ficheros de Sorolla2, así como la revisión y conciliación de bienes en el inventario tras el uso de la pistola.

Primera Instalación. En los siguientes enlaces están disponibles los instaladores de la aplicación de la pistola/PDA.

Versiones. En el siguiente enlace está disponible la última versión del ejecutable del programa de revisión en el dispositivo.

Guías rápidas y preguntas frecuentes (FAQ)

  • AtributosYListasValores.pdfAtributos dinámicos. Atributos y listas de valores: Ejemplo de creación de dos atributos dinámicos dispositivo móvil y modelo asociados a dos listas de valores dependientes, marcas y modelos de móvil, creados en un Panel dinámico llamado Dispositivos móviles dentro de una Pestaña Dinámica, Datos accesorios creada a tal efecto en la ficha de un bien de naturaleza informática.
  • ModificacionesEnLosBienes.pdfModificación de datos de los bienes: Ejemplo de modificación de los datos accesibles de un bien y sus distintas posibilidades.
  • GuiaAdministradoresUTsInventario.pdfAlta y gestión de perfil de usuarios. Guía dirigida a Administradores de Unidades de Tramitación. Permite alta y configuración de perfiles del resto de usuarios de la Unidad, así como gestionar el resto de tablas propias.
  • FAQ.GuiaAdministradoresConfiguracionUT.pdfConfiguración de la Unidad de Tramitación: Guía dirigida a usuarios Administradores de Unidades de Tramitación que permite configurar las opciones disponibles en su Unidad de Tramitación.
  • FAQ.ActualizacionMasiva.CambioClasificaciónBienes.pdfActualizaciones masivas. Cambios de clasificación. Ejemplo de cambio masivo de clasificación de bienes previamente clasificados de forma incorrecta.
  • FAQ.CambiosMasivosdeUbicación.pdfActualizaciones masivas. Cambios de ubicación.Guía con los pasos a seguir para reubicar correctamente los bienes ubicados provisionalmente en un Edificio creado a tal efecto como consecuencia del proceso de migración de datos del Inventario de Sorolla1 a Sorolla2.
  • FAQ.EtiquetadoBienes.pdfEtiquetado de bienes. Recomendaciones de etiquetado en los bienes de inventario.
  • FAQ.GestionFicheros.pdfGestión de Ficheros. Guía que incluye la nueva gestión de ficheros en inventario, así como la carga y asociación de imágenes y/o documentos a los bienes inventariados.
  • FAQ.BusquedaBienes.pdfOpciones de consulta. Guía que ilustra las diferentes opciones de consulta disponibles en el módulo.

+Info

Para más información sobre el inventario de Sorolla2, puede contactar con Sorolla2@igae.hacienda.gob.es

Cursos