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Administración Presupuestaria

¿Cómo se solicita?

​El acceso a BÁSICAL por parte de entidades locales deberá solicitarse por la vía habitual para el acceso a sistemas de información del ámbito de la Administración Presupuestaria.

En función de si ya dispone actualmente de acceso a algún otro sistema de información, o incluso si ya dispone de acceso a BÁSICAL pero desea acceder con distinto perfil, se presentan las tres posibilidades que a continuación se detallan:

 

 

  1. Solicitud de acceso como nuevo usuario de la Administración Presupuestaria.
  2. Solicitud de acceso siendo actualmente usuario de otros sistemas de información.
  3. Solicitud de modificación de perfil de acceso, siendo actualmente usuario de BÁSICAL.

Nota: Para usuarios que requieran acceso a varias Entidades Locales, deberán solicitar el acceso a una de ellas, siguiendo los pasos expuestos en el apartado 1 ó 2 y las indicaciones que, para el resto de entidades, se contienen en dichos apartados.

 

1.-Solicitud de acceso a BÁSICAL como nuevo usuario de la Administración Presupuestaria.

 

Para poder acceder a BÁSICAL deberá solicitar el acceso a sistemas de información del ámbito de la Administración Presupuestaria, accediendo al Portal en Internet de la Administración Presupuestaria, por la opción Solicitud de acceso a los sistemas de la oficina virtual.

El nuevo usuario (salvo si fuera el Presidente de la entidad local) deberá adjuntar a la solicitud el siguiente formulario, donde deberá figurar como personal autorizado a acceder a los datos de la entidad y su perfil:

La aplicación BÁSICAL, diferencia dos perfiles de acceso:

  • Administrador: Permite realizar cualquier operación de la aplicación.
  • Consulta: Solo permite realizar consultas. No pudiendo registrar o modificar datos contables.

 

Desde la página de Control de accesos deberá seleccionar el enlace a la "Gestión de accesos a los sistemas de información de la Administración presupuestaria" para iniciar la aplicación Gal@ (requiere certificado electrónico reconocido o cualificado de firma electrónica).

El procedimiento completo se encuentra detallado en la citada página "Control de accesos", concretamente en el apartado segundo del siguiente documento:

Una vez iniciada la solicitud a través de Gal@, deberá pulsar la opción "Alta de usuario (externo)".

A continuación deberá rellenar toda la información que la aplicación Gal@, de forma guiada, le vaya pidiendo:

  1. Los datos identificativos del usuario, excepto nombre y apellidos que se obtendrán de su certificado electrónico, el nombre de su entidad local (centro: nombre oficial de la entidad/unidad: Secretaría, Alcaldía, Gestoría, …) y datos de su responsable jerárquico (el Presidente de la entidad local).
  2. Mediante el botón "Añadir sistema de información" elegirá la aplicación BÁSICAL entre las posibles mostradas.
  3. En el campo perfil de acceso, se indicará si se solicita el alta con perfil "administrador" o "consulta".
  4. Marque a continuación el check "Producción", para indicar que se solicitará el acceso al entorno de producción.
  5. Rellene el campo "justificación", que se pide a continuación, con un texto libre motivando su solicitud.
  6. A continuación deberá adjuntar el fichero del formulario de notificación de usuarios de la entidad local antes mencionado.
  7. Finalmente pulse el botón "Conforme" para finalizar la petición.

 

Las solicitudes de acceso así realizadas, deberán ser confirmadas entrando de nuevo en la aplicación tras la recepción de un correo electrónico automático dirigido al solicitante para validar su dirección de e-mail.

Si en el transcurso de 7 días desde que se genera la solicitud, no ha validado su dirección de e-mail, el sistema cierra automáticamente la solicitud.

Una vez confirmada la solicitud, será analizada y autorizada, si procede, por el responsable de fichero, en este caso la Oficina Nacional de Contabilidad (ONC), en cuyo caso se le notificará con un email. A continuación se le dará acceso a la entidad solicitada, circunstancia que también se le notificará por e-mail, y a partir de ese momento podrá acceder a BÁSICAL.

Si cuando solicite BÁSICAL requiere el acceso a varias entidades locales, en el campo "Justificación" de la solicitud deberá incluir las entidades a las que desea acceder, acompañando a la solicitud un Formulario de notificación de usuarios por cada una de las entidades para las que solicita acceso.

Si posteriormente un usuario de BÁSICAL necesitara acceder a más entidades locales, deberá solicitarlo por correo electrónico a la dirección accesoBasical@igae.hacienda.gob.es, adjuntando un Formulario de notificación de usuarios por cada entidad para la que solicite acceso.

 

2.-Solicitud de acceso a BÁSICAL, siendo actualmente usuario de otros sistemas de información.

 

Para solicitar el acceso a BÁSICAL siendo actualmente usuario de otros sistemas, deberá igualmente acceder al Portal en Internet de la Administración Presupuestaria., por la opción "Solicitud de acceso a los sistemas" de la oficina virtual.

Desde la página de Control de accesos deberá seleccionar el enlace a la "Gestión de accesos a los sistemas de información de la Administración presupuestaria" para iniciar la aplicación Gal@ (requiere certificado electrónico reconocido o cualificado de firma electrónica).

El procedimiento completo se encuentra detallado en la citada página "Control de accesos", concretamente  en el apartado cuarto del siguiente documento:

Una vez iniciada la solicitud a través de Gal@ deberá seleccionar la opción "Acceso a nuevos sistemas de información (externos)".

A continuación deberá rellenar la información que la aplicación Gal@ le vaya pidiendo (en este caso ya no se le pedirán sus datos identificativos).

Para completar la solicitud deberá incluir el "Formulario de notificación de usuarios de la entidad local" con la autorización de acceso a los datos de la entidad por parte del titular de la misma.

Si cuando solicite BÁSICAL requiere el acceso a varias entidades locales, en el campo "Justificación" de la solicitud deberá incluir las entidades a las que desea acceder, acompañando a la solicitud un Formulario de notificación de usuarios por cada una de las entidades para las que solicita acceso.

Si posteriormente un usuario de BÁSICAL necesitara acceder a más entidades locales, deberá solicitarlo por correo electrónico a la dirección accesoBasical@igae.hacienda.gob.es, adjuntando un Formulario de notificación de usuarios por cada entidad para la que solicite acceso.

 

3.- Solicitud de modificación de perfil de acceso, siendo actualmente usuario de BÁSICAL.

 

Para solicitar una modificación en el perfil de acceso a BÁSICAL, deberá igualmente acceder al Portal en Internet de la Administración Presupuestaria, por la opción "Solicitud de acceso a los sistemas" de la oficina virtual.

Desde la página de Control de accesos deberá seleccionar el enlace a la "Gestión de accesos a los sistemas de información de la Administración presupuestaria" para iniciar la aplicación Gal@ (requiere certificado electrónico reconocido o cualificado de firma electrónica).

El procedimiento completo se encuentra detallado en la citada página "Control de accesos", concretamente  en el apartado séptimo del siguiente documento:

Una vez iniciada la solicitud a través de Gal@, y dentro de la misma seleccionar el menú "Modificación perfil acceso sistemas de información (externos)".

A continuación deberá elegir "BÁSICAL" e indicar el cambio que solicita:

  • Perfil: Administrador o consulta.

Para completar la solicitud deberá incluir el "Formulario de notificación de usuarios de la entidad local" en el que el titular de la entidad autorice dicho cambio.

 

 

Una vez autorizado el acceso a BASICAL, puede iniciar la aplicación accediendo al Portal en Internet de la Administración Presupuestaria, por la opción Acceso a los Sistemas de Información de la oficina virtual: