Gobierno de España. Ministerio de Hacienda y Función Pública. Abre nueva ventana Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos
Administración Presupuestaria

¿Qué es y para qué sirve?

 logo Central de Información de Bienes Inventariables del Estado

CIBI (Central de Información de Bienes Inventariables del Estado) es un sistema de información que actualmente se centra exclusivamente en los bienes inmuebles que, según la Ley 33/2003 de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas, deben estar incluidos en él y cuyos objetivos funcionales son, básicamente, los siguientes:

Facilitar la gestión del Inventario de Bienes Inmuebles por parte de la Dirección General del Patrimonio del Estado.

Proporcionar la información contable de dicho inventario requerida por la Intervención General de la Administración del Estado, de la parte de dicho inventario que corresponde a la Administración General del Estado.

Dar soporte a la tramitación electrónica de expedientes de gestión patrimonial.

La versión actual proporciona, de manera muy sintética, las siguientes "macrofuncionalidades":

Mantenimiento y consulta de bienes inmuebles.

El sistema de Información contiene un amplio conjunto de datos de los bienes inmuebles. De cada uno de dichos bienes inmuebles (decenas de miles) se dispone de información muy diversa, entre otros los siguientes tipos de información:

  • Ubicación o localización del Bien
  • Características físicas
  • Urbanísticas
  • Datos catastrales
  • Datos registrales
  • Valoración contable y amortización acumulada, en cualquier fecha
  • Tasaciones
  • Usuarios de los mismos y superficie por usuario

El sistema de información dispone de las funcionalidades necesarias para actualizar y consultar estos datos. También permite la consulta georreferenciada de bienes a través de la integración con el sistema EGEO.

Mantenimiento y consulta de imágenes de los bienes inmuebles.

El sistema de información posee una amplia información documental compuesta por escrituras, planos, fotografías, certificaciones, ... y cualquier documento que se considere de interés. Las imágenes que se asocian deben tener alguna de las siguientes extensiones: jpg o tif.

Esta información se encuentra asociada a cada bien. El sistema de información dispone de las funcionalidades necesarias para actualizar y consultar estos datos.

Mantenimiento y consulta de operaciones de inventario sobre bienes inmuebles.

El sistema de información contiene otro conjunto de datos en donde se van almacenando las distintas "operaciones de inventario" que se realizan sobre los bienes.

Se entiende por "operación de inventario" aquella actuación de la gestión patrimonial que tenga efecto sobre alguno de los siguientes aspectos:

  • Superficie total poseída por los distintos títulos y usuarios
  • Terceros relacionados con la operación
  • Fincas registrales y cargas asociadas a las mismas
  • Documentos que alteren la situación jurídica de los bienes
  • Valores contables y amortización acumulada asociados a los distintos títulos y usuarios

Como ejemplo de este tipo de operaciones de inventario pueden ser aquellas en que se realiza:

  • La enajenación (total o parcial) del mismo
  • La adquisición de nuevos bienes
  • La permuta de bienes (total o parcial)
  • El arrendamiento de un bien
  • Una mutación demanial del bien (total o parcial)
  • La construcción del bien

Al igual que con el catálogo de bienes, el sistema de información dispone de las funcionalidades necesarias para actualizar y consultar estos datos.

Mantenimiento y consultas de expedientes.

El sistema de información contiene otro conjunto de datos donde se van almacenando los distintos "expedientes" que se realizan sobre los bienes.

Se entiende por "expediente" aquella actuación de la gestión patrimonial que tenga efecto sobre alguno de los bienes que ya estén inventariados o que sean susceptibles de entrar a formar parte del inventario.

Como ejemplo de este tipo de expedientes cabe citar:

  • Adquisiciones
  • Enajenaciones
  • Arrendamientos
  • Defensa patrimonial
  • Gestión y administración
  • Cesiones y reversiones
  • Investigación patrimonial
  • Permutas
  • Diligencias previas

Al igual que con el catálogo de bienes, el sistema de información dispone de las funcionalidades necesarias para actualizar y consultar los datos correspondientes a los expedientes. En el caso de las imágenes de documentos que forman parte de expedientes, se proporcionan facilidades para su generación automática en base a plantillas, así como para su firma electrónica a través de la integración con el portafirmas DocelWeb.

Generación automática de asientos contables y de cálculos de amortización.

Algunas operaciones de inventario tienen implicación contable. El sistema de información genera automáticamente dichos asientos de manera transparente para el usuario. El sistema dispone también de la funcionalidad necesaria para realizar los cálculos de amortizaciones de bienes de cada ejercicio contable.

Toda esta información es enviada al sistema de información contable (SIC'2) de manera automática o a petición, según proceda. Por otra parte, CIBI recibe de SIC'2 información de operaciones del Presupuesto de Gastos (obligaciones reconocidas) que incrementan el valor del Bien, con objeto de que CIBI las contabilice adecuadamente.