La funcionalitat general aportada per aquest sistema és la següent:
- Elaboració de projectes. Permet la captura de tota la informació que els gestors consideren necessària per a la sol•licitud dels projectes o grups de projectes. Hi destaquen per la seva importància: El pla financer, els costos, els indicadors físics, calendari d'execució, impacte ambiental i regionalització.
- Sol•licitud de projectes. Permet capturar el procés d'aprovació (Decisió comunitària) d'un projecte o grup de projectes registrant el conjunt de dates i dades significatives així com qualsevol registre sobre informació complementària sol•licitada per la Unió Europea.
- Gestió de les modificacions dels projectes. Permet registrar tota mena de canvis d'estat que puguin succeir en la vida d'un projecte des dels seus tràmits previs fins que és completat. Aportant el control necessari per traçar la pista a totes les modificacions i l'estat dels projectes el seu cicle de vida.
- Gestió de les tasques específiques de l'execució dels projectes (Aprovació, Compromisos, Càlcul de Sol•licituds de Pagament, Càlcul de les ordres de transferències, Certificacions) i l'emissió dels documents de caràcter oficial corresponents. Es tracta del nucli fonamental del sistema, ja que facilita la gestió dels fluxos de Tresoreria existents.
- Gestió dels controls fets als diferents projectes així com de les correccions financeres que puguin sorgir-ne. Aquesta funcionalitat es troba lligada a la gestió de l'execució, de manera que l'execució està condicionada en alguns aspectes als resultats dels controls duts a terme sobre els projectes.
- Gestió completa dels comitès de seguiment: Permet l'obertura del comitè de seguiment, generació de fitxes, captura de la informació per diversos mitjans (intranet, internet, manualment o mitjançant càrrega de fitxers), control de la qualitat de la informació del comitè i la generació dels llibres del comitè.
- Consultes analítiques (Sistema d'informació GAUDÍ) i llistats.
- Addicionalment, es proporciona un mòdul d'administració del sistema.
El nivell d'accés a la informació i les possibilitats d'operació que es permeten a cadascun dels usuaris es poden definir a gran nivell de detall i així es permet controlar específicament les possibilitats assignades a cadascun d'ells.