Sempre que l'Administració de l'Estat o els seus Organismes Autònoms realitzen una contractació i l'import de la mateixa supera el límit assenyalat en les disposicions vigents, el centre gestor ha de remetre una sol·licitud de designació de representant de la Intervenció General a la Sotsdirecció General d'Intervenció i Fiscalització (d'ara endavant SGIF).
La Resolució de 3 de desembre de 2018 (publicada en el BOE de 19 de desembre de 2018), per la qual es modifica la Resolució de 7 de Julio de 2015 (publicada en el BOE de 10 de Julio de 2015) estableix els procediments de sol·licitud de representant, de comunicació telemàtica de la designació de representant de la IGAE i finalment l'obligació, per part del Centro Gestor, de subministrar informació per a la intervenció prèvia del reconeixement de l'obligació.
La sol·licitud telemàtica dels centres gestors s'ha articulat a través de l'aplicació COREnet, que reuneix els requisits de seguretat necessaris per garantir: l'autenticitat del sol·licitant, la integritat del document, la confidencialitat i la data de la comunicació, mitjançant la utilització de certificat electrònic reconegut de persona física.
De cara a l'usuari gestor, la nova versió de COREnet cobreix el cicle complet, permet:
- donar d'alta noves sol·licituds,
- fer modificacions sobre sol·licituds ja enviades,
- signar electrònicament aquestes sol·licituds,
- realitzar consultes sobre totes les sol·licituds cursades,
- rebre telemàticament i visualitzar les comunicacions relacionades amb el tràmit de la sol·licitud.
Els dos perfils d'usuaris de centres gestors previstos en COREnet (tramitador i competent per signar) hauran de disposar de certificat electrònic reconegut per a autenticació i accés a l'aplicació; a més l'usuari competent per signar requerirà aquest certificat per a la signatura electrònica de la sol·licitud.
A partir de la versió 3.0, l'aplicació COREnet contempla elnou model d'assignació per delegats d'assessors, pel qual si la Intervenció General estimés la necessitat de nomenar a un assessor que ajudi a l'interventor designat en les tasques de recepció material de la inversió, aquesta nomenaria una Oficina de Delegats d'Assessors que seria la que al seu torn assignés un assessor "concret" a la designació.
Per al perfil d'usuari d'unaoficina de delegats d'assessors, la nova versió de COREnet permet:
- gestionar els seus assessors, és a dir donar d'alta, modificar i desactivar assessors,
- realitzar l'assignació d'assessors,
- visualitzar les comunicacions formals que rep de la Intervenció General perquè atengui a l'assignació d'un assessor,
- realitzar consultes sobre totes les assignacions cursades.
Els tres perfils d'usuaris d'una oficina de delegats previstos en COREnet (titular, substitut i personal funcionari) hauran de disposar de certificat electrònic reconegut per a autenticació i accés a l'aplicació, però no utilitzaran les capacitats de signatura que l'aplicació disposa per a altres perfils.
A partir de laversió 4.0, l'aplicació incorpora el nou mòdul de seguiment de designacions, seguint les directrius descrites en la resolució de 7 de juliol de 2015 i en la de 14 de juliol de 2015.
Aquest nou procediment contempla principalment els processos que han de fer les oficines d'intervenció ambel seguiment de les designacions i les gestió en COREnet de lesactes de recepció.
A partir de la versió 6.0, després de publicació del Reial decret 130/2019, de 8 de març, pel qual es regula la Base de dades Nacional de Subvencions i la publicitat de les subvencions i altres ajudes públiques, la disposició final de les quals primera modifica el Reglament General de Subvencions regulant la possibilitat de designar assessors o perits per a la verificació de la realitat de la inversió en el marc del control financer de subvencions, s'incorpora un nou mòdul (CORONA) la titularitat de la qual i administració correspondrà a l'Oficina Nacional de Auditoria (ONA), les principals funcionalitats de la qual són:
- Recepció de sol·licituds de designació d'assessors per a verificacions in-situ des de AUDInet per part d'òrgans de control.
- Proposta de designació d'assessor per part de la corresponent divisió de la ONA.
- Assignació de l'assessor per part de la corresponent oficina delegada d'assessors.
- Seguiment de designacions i assessors.