1. Preautorització:
El titular de l'òrgan de jubilació ha d'enviar a la Sotsdirecció General de Gestió de Classes Passives de la Direcció General de Costos de Personal i Pensions Públiques un formulari de "Sol•licitud d'accés a l'aplicació JUBIL@" per cadascuna de les persones de la seva Unitat que hagin de disposar d'autorització d'accés al sistema, i indicar-hi expressament si són usuaris que han d'estar autoritzats per a la signatura electrònica de l'imprès "J".
Aquest formulari va ser aprovat com a Annex II de la Resolució de 18 de març de 2010 de la Direcció General de Costos de Personal i Pensions Públiques (BOE 8/4/2010) i es pot obtenir en aquest mateix apartat
d'Informació complementària de l'Oficina Virtual del Portal Internet de l'Administració Pressupostària.
Una vegada concedida la preautorització, tant el titular de l'òrgan de jubilació com cadascun dels usuaris preautoritzats rebran, per correu electrònic, una comunicació, informant-los dels passos que cal seguir per gestionar l'alta com a usuaris de JUBIL@, conforme al procediment de control d'accessos a les bases de dades de la Secretaria General de Pressupostos i Despeses i de la Intervenció General de l'Administració de l'Estat, establert en la normativa vigent en cada moment.