Autoridad de gestión:
- Programación inicial.
- Ejecución (financiera y de indicadores).
- Peticiones de reembolso.
- Encuentros anuales/Comités de seguimiento.
- Reprogramaciones.
Autoridad de certificación:
- Declaraciones de gasto y solicitudes de pago.
- Cobros del Tesoro.
- Repartos.
- Acreditación de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- Propuestas de transferencias a Tesoro y de devoluciones y reintegros.
Autoridad de auditoría:
- Controles de gestión.
- Controles de certificación.
- Descargas
Como principales novedades funcionales, cabe indicar las siguientes:
- Potenciación del tratamiento de controles (auditoría) sin detrimento de los aspectos de gestión y de certificación (pagos) en los que hasta ahora se ha venido haciendo mayor hincapié.
- Implementación de un sistema de archivo digital para incorporar en el mismo todo tipo de información documental de naturaleza no estructurada.
- Utilización de certificados digitales y de firma electrónica para hacer posible la gestión íntegra de los expedientes dentro del sistema, sin que sea necesario realizar tramitación externa alguna al mismo.
- Utilización de los servicios web para facilitar los flujos de información.
- Incorporación de facilidades de tratamiento de información para dotar de la mayor autonomía posible a los usuarios del sistema, con carácter adicional a los módulos de consulta específicamente desarrollados.
Profundizando un poco más en alguno de los aspectos mencionados, se prevé que los certificados digitales y firma electrónica se utilizarán, al menos, durante los siguientes procesos:
- En los accesos de los distintos usuarios a través de Internet.
- En los envíos de información que haya que realizar con la Comisión Europea.
- En las certificaciones expedidas por los Organismos intermedios y distintas autoridades.
- En la realización de propuestas de transferencias al Tesoro Público.
Por su parte, los servicios web se invocarán para:
- Enviar información a la Comisión.
- Cargar información masiva en el sistema desde ficheros externos durante la programación inicial, la ejecución de proyectos y la realización de controles.
- Relacionarse con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social.
Finalmente, las facilidades de tratamiento de información consistirán en que:
- Todos los estados financieros generados por el sistema se proporcionarán en formato PDF y en HTML para poder ser tratados con herramientas de naturaleza ofimática.
- Existirán consultas específicas adicionales en formato HTML: aquellas que aunque puedan imprimirse no estén pensadas para hacerlo y no requieran un aspecto de cuadro financiero clásico.
- Las cargas desde ficheros externos se realizarán a través de ficheros normalizados de intercambio de datos en formato XML, y las descargas podrán solicitarse tanto en formato HTML como en TXT (en algunos casos también en XML cuando su destinatario tenga naturaleza informática).