Gobierno de España. Ministerio de Hacienda y Función Pública. Abre nueva ventana Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos
Administración Presupuestaria

¿Qué es y para qué sirve?

FUNCIONALIDADES BÁSICAS.

Las funcionalidades básicas de la aplicación tienen que ver con las distintas autoridades con responsabilidad en la gestión de fondos:

Autoridad de gestión:

  • Programación inicial.
  • Ejecución (financiera y de indicadores).
  • Peticiones de reembolso.
  • Encuentros anuales/Comités de seguimiento.
  • Reprogramaciones.

Autoridad de certificación:

  • Declaraciones de gasto y solicitudes de pago.
  • Cobros del Tesoro.
  • Repartos.
  • Acreditación de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
  • Propuestas de transferencias a Tesoro y de devoluciones y reintegros.

Autoridad de auditoría:

  • Controles de gestión.
  • Controles de certificación.
  • Descargas

Como principales novedades funcionales, cabe indicar las siguientes:

  • Potenciación del tratamiento de controles (auditoría) sin detrimento de los aspectos de gestión y de certificación (pagos) en los que hasta ahora se ha venido haciendo mayor hincapié.
  • Implementación de un sistema de archivo digital para incorporar en el mismo todo tipo de información documental de naturaleza no estructurada.
  • Utilización de certificados digitales y de firma electrónica para hacer posible la gestión íntegra de los expedientes dentro del sistema, sin que sea necesario realizar tramitación externa alguna al mismo.
  • Utilización de los servicios web para facilitar los flujos de información.
  • Incorporación de facilidades de tratamiento de información para dotar de la mayor autonomía posible a los usuarios del sistema, con carácter adicional a los módulos de consulta específicamente desarrollados.

Profundizando un poco más en alguno de los aspectos mencionados, se prevé que los certificados digitales y firma electrónica se utilizarán, al menos, durante los siguientes procesos:

  • En los accesos de los distintos usuarios a través de Internet.
  • En los envíos de información que haya que realizar con la Comisión Europea.
  • En las certificaciones expedidas por los Organismos intermedios y distintas autoridades.
  • En la realización de propuestas de transferencias al Tesoro Público.

Por su parte, los servicios web se invocarán para:

  • Enviar información a la Comisión.
  • Cargar información masiva en el sistema desde ficheros externos durante la programación inicial, la ejecución de proyectos y la realización de controles.
  • Relacionarse con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social.

Finalmente, las facilidades de tratamiento de información consistirán en que:

  • Todos los estados financieros generados por el sistema se proporcionarán en formato PDF y en HTML para poder ser tratados con herramientas de naturaleza ofimática.
  • Existirán consultas específicas adicionales en formato HTML: aquellas que aunque puedan imprimirse no estén pensadas para hacerlo y no requieran un aspecto de cuadro financiero clásico.
  • Las cargas desde ficheros externos se realizarán a través de ficheros normalizados de intercambio de datos en formato XML, y las descargas podrán solicitarse tanto en formato HTML como en TXT (en algunos casos también en XML cuando su destinatario tenga naturaleza informática).