Autoridad de gestión:
- Programación inicial.
- Gestión financiera.
- Reprogramación.
- Archivo digital.
- Informes.
Autoridad de certificación:
- Operaciones.
- Certificados de gasto.
- Declaraciones de gasto.
- Cobros y repartos.
- Transferencias.
Cargas/Descargas masivas:
- De operaciones y certificados de la AC.
- De validaciones y gastos de la AG.
- Descargas masivas.
Validación de gastos:
- Validación de gastos.
- Autorización de auditor.
- Certificaciones de operación.
Controles.
Coordinación.
Como principales novedades funcionales en este marco 2007-2013, cabe indicar las siguientes:
- Potenciación del tratamiento de controles (auditoría) sin detrimento de los aspectos de gestión y de certificación (pagos) en los que hasta ahora se ha venido haciendo mayor hincapié.
- Implementación de un sistema de archivo digital para incorporar en el mismo todo tipo de información documental de naturaleza no estructurada.
- Utilización de servicios web para facilitar los flujos de información.
- Incorporación de facilidades de tratamiento de información para dotar de la mayor autonomía posible a los usuarios del sistema, con carácter adicional a los módulos de consulta específicamente desarrollados.
Profundizando un poco más en alguno de los aspectos mencionados, se prevé que los servios web sean utilizados para:
- Enviar información a la Comisión.
- Cargar masivamente información sobre operaciones y certificaciones de gasto de los programas operativos en los que la Dirección General de Fondos Comunitarios (DGFC) actúa como Autoridad de Gestión (AG).
- Cargar masivamente validaciones de gasto de los programas operativos para los que la DGFC es Autoridad de Certificación (AC).
- Descargar información disponible en Fondos 2007 para su tratamiento posterior en otros sistemas externos.
- Relacionarse con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social.
Finalmente, las facilidades de tratamiento de información consistirán en que:
- Todos los estados financieros generados por el sistema se proporcionarán en formato XML, PDF y en HTML para poder ser tratados con herramientas de naturaleza ofimática.
- Existirán consultas específicas adicionales en formato HTML: aquellas que aunque puedan imprimirse no estén pensadas para hacerlo y no requieran un aspecto de cuadro financiero clásico.
- Las cargas desde ficheros externos se realizarán a través de ficheros normalizados de intercambio de datos en formato XML, y las descargas podrán solicitarse tanto en formato HTML como en TXT (en algunos casos también en XML cuando su destinatario tenga naturaleza informática).