O acceso a BÁSICAL por parte de entidades locais deberá solicitarse pola vía habitual para o acceso a sistemas de información do ámbito da Administración Orzamentaria.
En función de se xa dispón actualmente de acceso a algún outro sistema de información, ou mesmo se xa dispón de acceso a BÁSICAL pero desexa acceder con distinto perfil, preséntanse o tres posibilidades que a continuación se detallan:
-
Solicitude de acceso como novo usuario da Administración Orzamentaria.
-
Solicitude de acceso sendo actualmente usuario doutros sistemas de información.
-
Solicitude de modificación de perfil de acceso, sendo actualmente usuario de BÁSICAL.
Nota: Para usuarios que requiran acceso a varias Entidades locais, deberán solicitar o acceso a unha delas, seguindo os pasos expostos no apartado 1 ou 2 e
as indicacións que, para o resto de entidades, contéñense nos devanditos apartados.
1.-Solicitude de acceso a BÁSICAL como novo usuario da Administración Orzamentaria.
Para poder acceder a BÁSICAL deberá solicitar o acceso a sistemas de información do ámbito da Administración Orzamentaria, accedendo ao
Portal en Internet da Administración Orzamentaria, pola opción
Solicitude de acceso aos sistemas da oficina virtual.
O novo usuario (salvo se fose o Presidente da entidad local) deberá achegar á solicitude o seguinte formulario, onde deberá figurar como persoal autorizado a acceder aos datos da entidade e o seu perfil:
A aplicación BÁSICAL, diferencia dous perfís de acceso:
-
Administrador: Permite realizar calquera operación da aplicación.
-
Consulta: Só permite realizar consultas. Non podendo rexistrar ou modificar datos contables.
Desde a páxina de
Control de accesos deberá seleccionar a ligazón á
"Xestión de accesos aos sistemas de información da Administración orzamentaria" para iniciar a aplicación RADIX (require certificado electrónico recoñecido ou cualificado de firma electrónica).
O procedemento completo atópase detallado na citada páxina "Control de accesos", concretamente no
apartado segundo do seguinte documento:
Unha vez iniciada a solicitude a través de RADIX, deberá pulsar a opción "Alta de usuario (externo)".
A continuación deberá encher toda a información que a aplicación RADIX, de forma guiada, lle vaia pedindo:
- Os
datos identificativos do usuario, excepto nome e apelidos que se obterán do seu certificado electrónico, o nome da
súa entidad local (centro: nomee oficial da entidade/unidade: Secretaría, Alcaldía, Xestoría, …) e datos do seu responsable xerárquico (o Presidente da entidad local).
- Mediante o botón "Engadir sistema de información" elixirá a aplicación
BÁSICAL entre as posibles mostradas.
- No campo perfil de acceso, indicarase se se solicita o alta con perfil "administrador" ou
"consulta".
- Marque a continuación o *check"Produción", para indicar que se solicitará o acceso á contorna de produción.
- Encha o campo"xustificación", que se pide a continuación, cun texto libre motivando a súa solicitude.
- A continuación deberá achegar o ficheiro do
formulario de notificación de usuarios da entidad local antes mencionado.
- Finalmente pulse o botón"Conforme" para finalizar a petición.
As solicitudes de acceso así realizadas, deberán ser confirmadas entrando de novo na aplicación tras a recepción dun correo electrónico automático dirixido ao solicitante para validar a súa dirección de e-mail.
Se no transcurso de 7 días desde que se xera a solicitude, non validou a súa dirección de e-mail, o sistema pecha automaticamente a solicitude.
Unha vez confirmada a solicitude, será analizada e autorizada, se procede, polo responsable de ficheiro, neste caso a Oficina Nacional de Contabilidade (ONC), nese caso notificaráselle cun e-mail. A continuación daráselle acceso á entidade solicitada, circunstancia que tamén se lle notificará por e-mail, e a partir dese momento poderá acceder a BÁSICAL.
Se cando solicite BÁSICAL require o acceso a varias entidades locais, no campo "Xustificación" da solicitude deberá incluír as entidades ás que desexa acceder, acompañando á solicitude un Formulario de notificación de usuarios por cada unha das entidades para as que solicita acceso.
Se posteriormente un usuario de BÁSICAL necesitase acceder a máis entidades locais, deberá solicitalo por correo electrónico á dirección
accesobasical@igae.hacienda.gob.es, achegando un Formulario de notificación de usuarios por cada entidade para a que solicite acceso.
2.-Solicitude de acceso a BÁSICAL, sendo actualmente usuario doutros sistemas de información.
Para solicitar o acceso a BÁSICAL sendo actualmente usuario doutros sistemas, deberá igualmente acceder aoPortal en Internet da Administración Orzamentaria., pola opción"Solicitude de acceso aos sistemas" da oficina virtual.
Desde a páxina de
Control de accesos deberá seleccionar a ligazón á"Xestión de accesos aos sistemas de información da Administración orzamentaria" para iniciar a aplicación RADIX (require certificado electrónico recoñecido ou cualificado de firma electrónica).
O procedemento completo atópase detallado na citada páxina "Control de accesos", concretamente no
apartado cuarto do seguinte documento:
Unha vez iniciada a solicitude a través de RADIX deberá seleccionar a opción"Acceso a novos sistemas de información (externos)".
A continuación deberá encher a información que a aplicación RADIX lle vaia pedindo (neste caso xa non se lle pedirán os seus datos identificativos).
Para completar a solicitude deberá incluír o"Formulario de notificación de usuarios da entidad local
" coa autorización de acceso aos datos da entidade por parte do titular da mesma.
Se cando solicite BÁSICAL require o acceso a varias entidades locais, no campo "Xustificación" da solicitude deberá incluír as entidades ás que desexa acceder, acompañando á solicitude un Formulario de notificación de usuarios por cada unha das entidades para as que solicita acceso.
Se posteriormente un usuario de BÁSICAL necesitase acceder a máis entidades locais, deberá solicitalo por correo electrónico á dirección
accesobasical@igae.hacienda.gob.es, achegando un Formulario de notificación de usuarios por cada entidade para a que solicite acceso.
3.- Solicitude de modificación de perfil de acceso, sendo actualmente usuario de BÁSICAL.
Para solicitar unha modificación no perfil de acceso a BÁSICAL, deberá igualmente acceder aoPortal en Internet da Administración Orzamentaria, pola opción"Solicitude de acceso aos sistemas" da oficina virtual.
Desde a páxina de
Control de accesos deberá seleccionar a ligazón á"Xestión de accesos aos sistemas de información da Administración orzamentaria" para iniciar a aplicación RADIX (require certificado electrónico recoñecido ou cualificado de firma electrónica).
O procedemento completo atópase detallado na citada páxina "Control de accesos", concretamente no
apartado sétimo do seguinte documento:
Unha vez iniciada a solicitude a través de RADIX, e dentro da mesma seleccionar o menú "Modificación perfil acceso sistemas de información (externos)".
A continuación deberá elixir "BÁSICAL" e indicar o cambio que solicita:
- Perfil: Administrador ou consulta.
Para completar a solicitude deberá incluír o"Formulario de notificación de usuarios da entidad local
" no que o titular da entidade autorice devandito cambio.