A Secretaría Xeral de Fondos Europeos é a responsable funcional da plataforma CoFFEE. Ademais, están implicados neste sistema todos os organismos e entidades que participan na xestión dos fondos ou outros mecanismos con financiamento comunitario dunha forma directa ou indirecta, actuando sobre el atendendo aos roles que desempeñan no proceso de xestión. Entre eles están os seguintes:
- As unidades da Secretaría Xeral de Fondos Europeos (Dirección Xeral de Fondos Europeos e Dirección Xeral do Plan e do Mecanismo de Recuperación e Resiliencia) e as súas unidades dependentes, como Autoridades de Xestión, Autoridade de Certificación (ou unidade de contabilidade), Autoridade responsable (do Plan)...
- Ministerios, organismos da Administración Xeral do Estado e de Comunidades Autónomas e Corporacións Locais, responsables de operacións cofinanciadas ou proxectos desenvolvidos no marco dos fondos e mecanismos xestionados.
- Intervención Xeral da Administración do Estado e Intervencións rexionais, intervindo como Autoridade de Auditoría ou órgano de Control.
- Institucións europeas.