Avance es un módulo de presentación del estado de avance en la ejecución de los créditos del Presupuesto de gastos de las unidades administrativas. También contempla el Presupuesto de ingresos.
Tiene una operativa y un formato de pantallas e informes similar a CIE (Centro de Información Estratégica), ofreciendo estados de información agregada referidos a:
Presupuesto de gasto ejercicio corriente:
- Avance del Estado de Ejecución, que proporciona los datos a la fecha seleccionada, permitiendo elegir el nivel de agregación y de distribución. Las columnas del informe son:
- Crédito inicial
- Crédito total
- Compromisos de gasto
- Autorizaciones
- Obligaciones reconocidas
- Pagos realizados
- Porcentajes de realización
- Avance de la Situación a una Fecha, que proporciona los datos más relevantes a la fecha seleccionada. No permite elegir la distribución. Las datos del informe son:
- Crédito inicial
- Modificaciones de crédito
- Crédito total
- Autorizaciones
- Compromisos de gasto
- Obligaciones reconocidas
- Pagos realizados
- Evolución Mensual, que proporciona la evolución de la situación contable a lo largo de los meses del ejercicio. Las columnas del informe son:
- Crédito total
- Compromisos de gasto
- Obligaciones reconocidas
- Pagos realizados
- Porcentajes de realización
- Comparación Interanual, que muestra las diferencias entre la situación contable a una fecha del ejercicio y la misma del ejercicio anterior. Las columnas del informe son:
- Crédito total
- Obligaciones reconocidas
- Pagos realizados
- Porcentajes de comparación
- Comparación Interanual de la Evolución Mensual. Combinación de las dos anteriores. Las columnas del informe son:
- Crédito total
- Obligaciones reconocidas
- Pagos realizados
- Porcentajes de comparación
- Anexo de Situaciones de Crédito, que muestra la situación de disponibilidad de los créditos. Las columnas del informe son:
- Crédito inicial
- Modificaciones de crédito
- Crédito total
- Crédito disponible
- Créditos retenidos
- Créditos no disponibles
- Redistribución de créditos
- Porcentajes de incremento y disponibilidad
- Anexo de Modificaciones de Crédito, que presenta, desglosadas por tipo, las modificaciones de crédito realizadas hasta una fecha. Las columnas del informe son:
- Crédito inicial
- Créditos extraordinarios y suplementos de crédito
- Ampliaciones de crédito
- Transferencias de crédito
- Incorporaciones crédito
- Créditos generados
- Bajas por anulación
- Otras modificaciones
- Crédito total
Presupuesto de gastos, ejercicios cerrados:
- Avance del Estado de Ejecución, que proporciona los datos a la fecha seleccionada, permitiendo elegir el nivel de agregación y de distribución. Las columnas del informe son:
- Obligaciones de ejercicios anteriores
- Rectificaciones y modificaciones
- Prescripciones
- Total obligaciones
- Pagos realizados
- Saldo de obligaciones
- Porcentajes de comparación
Los datos que se permitirán al nivel de agregación, admitiendo cualquier combinación, serán:
- Orgánica (sección, servicio, unidad)
- Funcional (desde función hasta subprograma)
- Económica (desde capítulo hasta partida)
- Expediente Gestor (oficina contable o expediente)
- Proyecto de Gasto (superproyecto y proyecto)
- Terceros
Al nivel de distribución se posibilita la selección individual o conjunta de cualquier combinación de los datos anteriores. Como ejemplos cabe citar entre los posibles:
- Orgánica (sección, servicio, unidad)
- Funcional (desde función hasta subprograma)
- Económica (desde capítulo hasta partida)
- Expediente Gestor (oficina contable o expediente)
- Proyecto de Gasto (desde superproyecto a expediente)
- Terceros
- Orgánica / Económica (sección, servicio, unidad / desde capítulo hasta partida)
- Funcional / Económica (desde función hasta subprograma / desde capítulo hasta partida)
- Orgánica / Funcional / Económica (sección, servicio, unidad / desde función hasta subprograma / desde capítulo hasta partida)
- Económica / Expediente del Centro Gestor (desde capítulo hasta partida / expediente del centro gestor u oficina contable)
- Proyecto de Gasto / Aplicación
- Proyecto de Gasto / Tercero
- Proveedor / Aplicación
- Aplicación / Expediente
- Expediente / Aplicación
- Expediente / Proyectos de gasto
- ....
El sistema posibilita que todos los informes aparezcan, indistintamente, por pantalla, impresora o mediante representación gráfica, e incorpora un sistema de exportación a formato ASCII.
La aplicación DocuConta está dotada de la opción "Conexión con...", de tal forma que todo documento contable de gastos, al ser afectado por esta opción, actualiza el avance de situaciones del módulo Avance.