Se pueden distinguir cuatro niveles de operación:
- Edición de documentos contables en blanco.
Posibilita imprimir los documentos contables para ser rellenados a mano, a máquina o con cualquier otro sistema de impresión.
- Gestión básica de documentos contables.
Permite la captura de datos de los documentos contables, la impresión de los mismos, la captura de la fecha y número de operación del asiento contable, la captura de la fecha de pago, así como la realización de consultas básicas de gestión.
- Generación automática de documentos con información procedente de otros módulos SOROLLA.
Por agrupación de los justificantes del gasto capturados en el módulo correspondiente, ya sean de pago directo o de Anticipos de Caja Fija y por la tramitación de los expedientes de gasto desde el módulo DocumentA.
- Sentado en el módulo de AVANCE de todo documento contable de gastos, con actualización de las situaciones presupuestarias correspondientes
El sistema responde a la normativa que a continuación se relaciona, cuyos textos íntegros incorpora como ayuda:
- Orden del Ministerio de Economía y Hacienda, de uno de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucción de Contabilidad para la Administración General del Estado.
- Orden del Ministerio de Economía y Hacienda, de uno de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a emplear por la Administración General del Estado.
- Resolución de la Intervención General de la Administración del Estado, de veinte de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos específicos del subsistema de proyectos de gasto.
- Orden del Ministerio de Economía y Hacienda, de uno de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucción de Operatoria Contable a seguir en la Ejecución del Gasto del Estado.
- Orden del Ministerio de Economía y Hacienda, de veintisiete de diciembre de 1995, sobre procedimientos para el pago de Obligaciones de la Administración General del Estado.
El conjunto de documentos que el aplicativo contempla se resumen en el siguiente cuadro:
Departamentos Ministeriales:
- Documentos del presupuesto de gastos corriente
- Documentos de presupuestos cerrados de gastos
- Documentos de tramitación anticipada de gastos
- Documentos de desglose de gastos
- Operaciones no presupuestarias
- Documentos de proyectos de gasto
- Documentos de anticipos de caja fija y pagos a justificar
- Documentos de gastos plurianuales
- Documentos de anticipos de tesorería
Delegaciones de Economía y Hacienda:
- Documentos del presupuesto de ingresos de corriente
- Documentos de operaciones no presupuestarias
- Documentos de operaciones de recursos locales
Organismos Autónomos y Entes Públicos asimilados:
- Documentos de presupuesto de gastos corriente
- Documentos de presupuestos cerrados de gastos
- Documentos de gastos plurianuales
- Documentos de tramitación anticipada
- Documentos de desglose de gastos
- Documentos de proyectos de gasto
- Documentos del presupuesto de ingresos corriente
- Documentos de operaciones no presupuestarias
- Documentos de operaciones comerciales de corriente
- Documentos de operaciones comerciales de ejercicios cerrados
- Documentos de caja fija y pagos a justificar
- Documentos de anticipos de tesorería
DocuConta está adaptado a la Resolución de 23 de febrero de 1999 de la Intervención General de la Administración del Estado por la que se modifica el contenido y formato de los documentos contables del Presupuesto de Gastos de la Administración del Estado.