Autoritat de gestió:
- Programació inicial.
- Gestió financera.
- Reprogramació.
- Arxiu digital.
- Informes.
Autoritat de certificació:
- Operacions.
- Certificats de despesa.
- Declaracions de despesa.
- Cobraments i repartiments.
- Transferències.
Càrregues/Descàrregues massives:
- D'operacions i certificats de l'AC.
- De validacions i despeses de l'AG.
- Descàrregues massives.
Validació de despeses:
- Validació de despeses.
- Autorització d'auditor.
- Certificacions d'operació.
Controls.
Coordinació.
Com a principals novetats funcionals en aquest marc 2007-2013, cal indicar les següents:
- Potenciació del tractament de controls (auditoria) sense detriment dels aspectes de gestió i de certificació (pagaments) en els quals fins ara s'ha insistit més.
- Implementació d'un sistema d'arxivament digital per incorporar-hi tot tipus d'informació documental de naturalesa no estructurada.
- Utilització de serveis web per facilitar els fluxos d'informació.
- Incorporació de facilitats de tractament d'informació per dotar del màxim d'autonomia possible els usuaris del sistema, amb caràcter addicional als mòduls de consulta específicament desenvolupats.
Aprofundint una mica més en algun dels aspectes esmentats, es preveu que els serveis web siguin utilitzats per:
- Enviar informació a la Comissió.
- Carregar massivament informació sobre operacions i certificacions de despesa dels programes operatius en què la Direcció General de Fons Comunitaris (DGFC) actua com a Autoritat de Gestió (AG).
- Carregar massivament validacions de despesa dels programes operatius per als quals la DGFC és Autoritat de Certificació (AC).
- Descarregar informació disponible a Fons 2007 per a tractar-la posteriorment en altres sistemes externs.
- Relacionar-se amb l'Agència Tributària i amb la Seguretat Social.
Finalment, les facilitats de tractament d'informació consistiran en el fet que:
- Tots els estats financers generats pel sistema es proporcionaran en format XML, PDF i en HTML per poder ser tractats amb eines de naturalesa ofimàtica.
- Hi haurà consultes específiques addicionals en format HTML: aquelles que tot i que es puguin imprimir no estiguin pensades per fer-ho i no requereixin un aspecte de quadre financer clàssic.
- Les càrregues des de fitxers externs s'han de fer a través de fitxers normalitzats d'intercanvi de dades en format XML, i les descàrregues es poden sol•licitar tant en format HTML com en TXT (en alguns casos també en XML quan el seu destinatari tingui naturalesa informàtica).