Autoritat de gestió:
- Programació inicial.
- Execució (financera i d'indicadors)
- Peticions de reemborsament.
- Trobades anuals / Comitès de seguiment.
- Reprogramacions.
Autoritat de certificació:
- Declaracions de despesa i sol•licituds de pagament.
- Cobraments del Tresor.
- Repartiments.
- Acreditació d'obligacions tributàries i amb la Seguretat Social.
- Propostes de transferències a Tresor i de devolucions i reintegraments.
Autoritat d'auditoria:
- Controls de gestió.
- Controls de certificació.
- Descàrregues
Com a principals novetats funcionals, cal indicar les següents:
- Presentació PO.
- Línies d'actuació.
- Tramitació electrònica de propostes d'ordres de pagament.
Es mantenen les principals característiques de períodes anteriors:
- Potenciació del tractament de controls (auditoria) sense detriment dels aspectes de gestió i de certificació (pagaments) en els quals s'ha posat l’accent fins ara.
- Implementació d'un sistema d'arxiu digital per incorporar-hi qualsevol tipus d'informació documental de naturalesa no estructurada.
- Utilització de certificats digitals i de signatura electrònica per fer possible la gestió íntegra dels expedients dins el sistema, sense que calgui fer-hi cap tramitació externa.
- Utilització dels serveis web per facilitar els fluxos d'informació.
- Incorporació de facilitats de tractament d'informació per dotar de la màxima autonomia possible els usuaris del sistema, amb caràcter addicional als mòduls de consulta específicament desenvolupats.
Aprofundint una mica més en algun dels aspectes esmentats, es preveu que els certificats digitals i signatura electrònica s'utilitzaran, almenys, durant els processos següents:
- En els accessos dels diferents usuaris a través d'Internet.
- En els enviaments d'informació que calgui fer amb la Comissió Europea.
- En les certificacions expedides pels organismes intermedis i diferents autoritats.
- En la realització de propostes de transferències al Tresor públic.
Per la seva part, els serveis web s'invocaran per:
- Enviar informació a la Comissió.
- Carregar informació massiva en el sistema des de fitxers externs durant la programació inicial, l'execució de projectes i la realització de controls.
- Relacionar-se amb l'Agència Tributària i amb la Seguretat Social.
- Càrrega de controls realitzats per l'autoritat d'auditoria.
Finalment, les facilitats de tractament de la informació consistiran en el següent:
- Tots els estats financers generats pel sistema es proporcionaran en format PDF i en HTML per poder ser tractats amb eines de naturalesa ofimàtica.
- Hi haurà consultes específiques addicionals en format HTML: aquelles que encara que es puguin imprimir no estiguin pensades per fer-ho i no requereixin un aspecte de quadre financer clàssic.
- Les càrregues des de fitxers externs es faran a través de fitxers normalitzats d'intercanvi de dades en format XML, i les descàrregues es podran sol•licitar tant en format HTML com en TXT (en alguns casos també en XML quan el destinatari tingui naturalesa informàtica).
MÒDULS
El sistema està compost per cinc mòduls diferents, tres específics de gestió (Autoritat de gestió, Autoritat de pagaments i Controls) i els altres dos que presten servei als anteriors (Administració i Canal informatiu). Hi ha tres mòduls de gestió diferents pel fet que les unitats implicades són diferents, dues subdireccions de la Direcció general de fons Europeus (autoritats de gestió i pagaments) i la IGAE com a autoritat d'auditoria.